🏢 Agente IA · Administradores de Fincas

Tu gestoría de fincas atiende propietarios
sin saturar al equipo de consultas.

El agente atiende consultas de propietarios e inquilinos por WhatsApp, gestiona incidencias, recoge información y deriva solo lo urgente al equipo.

Ver cómo funciona
Responde en <30 segundos
24/7 sin días festivos
Sin conocimientos técnicos
Soporte mensual incluido
El problema que resuelve

Sin agente vs. con agente IA

😰 Sin Agente IA
✗Propietarios sin respuesta rápida → quejas y pérdida de confianza
✗Equipo saturado con consultas básicas que no requieren gestión real
✗Incidencias sin registro sistemático
✗Sin forma de comunicar avisos a toda la comunidad de forma eficiente
✗Documentos y facturas que los propietarios no saben dónde encontrar
🤖 Con Agente IA
✓El agente responde consultas básicas de propietarios en segundos
✓Registra incidencias con toda la información necesaria antes de escalar
✓Solo deriva al equipo lo que requiere gestión real
✓Broadcast de avisos a toda la comunidad por WhatsApp
✓Los propietarios pueden consultar el estado de sus gestiones 24/7
Agentes incluidos

Lo que hace exactamente por ti

Configurado a medida para Administradores de Fincas. Listo en 10 días laborables.

IA Recepcionista · IA Soporte · IA Broadcast
💬
Respuesta 24/7 por WhatsApp
El agente responde en menos de 30 segundos a cualquier consulta, a cualquier hora, cualquier día del año.
📅
Agenda integrada con tu calendario
Consulta disponibilidad y confirma citas o reuniones directamente en Google Calendar. Sin solapamientos.
🔔
Recordatorios automáticos
Recuerda citas, reuniones o renovaciones con el tiempo adecuado. Reduce no-shows y mejora la retención.
📊
Informe mensual de métricas
Cada mes recibes: contactos recibidos, conversiones, no-shows evitados y cualquier métrica clave de tu sector.
Casos reales

Resultados en los primeros 30 días

Lo que consiguen nuestros clientes del sector Administradores de Fincas.

Administración 40 comunidades
Equipo con 50% menos consultas básicas
El agente filtra y responde dudas de recibos, reuniones y normativa. Solo escala lo importante.
📈 Equipo con 50% menos consultas básicas
Gestora fincas premium
Propietarios más satisfechos
El agente responde en segundos. El NPS de satisfacción subió 25 puntos.
📈 Propietarios más satisfechos
Administrador autónomo
Broadcast de avisos instantáneo
Los avisos de cortes de agua, obras o reuniones llegan a todos los propietarios en segundos por WhatsApp.
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Gestiona incidencias sin saturar a tu equipo

Diagnóstico gratuito · Sin permanencia · Activo en 10 días

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Testimonio real

Lo que dicen los que ya lo tienen

★★★★★
📈 -50% consultas básicas al equipo
"Antes pasaba horas respondiendo las mismas preguntas. El agente las gestiona solo y yo solo atiendo lo que requiere mi intervención real."
A
Antonio B.
Fincas Gestión Integral · Madrid
Guía práctica

Cómo un agente IA automátiza la gestión de incidencias en comunidades de vecinos

Un administrador de fincas que gestiona 40-50 comunidades está abrumado. Vecinos llaman a cualquier hora por goteras, averías, consultas sobre pagos. El teléfono no para. Un agente IA especializado en administración de fincas recibe incidencias 24/7, las categoriza (urgente vs rutinaria), genera tickets y notifica automáticamente a los proveedores — liberando horas de tu día.

📊 Dato clave del sector
Los administradores pierden un 30-40% de su jornada en llamadas de incidencias rutinarias que podrían gestionarse solas. Un agente IA maneja el 60-70% de incidencias sin intervención, ahorrando 10+ horas por semana por gestor.

Cómo el agente IA triage y gestiona incidencias

El agente actúa como tu oficina 24/7. Cuando un vecino reporta un problema por WhatsApp, el agente pregunta detalles (qué, dónde, urgencia), categoriza automáticamente (rotura de tubería = urgente; cambio de bombilla = rutinaria) y genera un ticket con número de seguimiento. Si es urgente, contacta al proveedor de emergencias. Si es rutinaria, se agenda en horario normal.

Así funciona en la práctica: paso a paso

1
Un vecino reporta un problema por WhatsApp
"Se ha roto el cristal de la puerta de entrada" — el agente recibe el mensaje al instante.
2
El agente categoriza la incidencia por urgencia
Pregunta: ¿hay daño a otros vecinos? ¿es de seguridad? Si responden sí → URGENTE. Si no → se agenda en horario normal.
3
Genera ticket y notifica al proveedor correcto
Si urgente: contacta al proveedor de emergencias. Si rutinaria: crea ticket y agenda con el proveedor correspondiente. Tú recibes el resumen.
4
Envía confirmación y número de seguimiento al vecino
El vecino recibe: "Tu incidencia #2045 ha sido registrada. Proveedor contactará hoy antes de las 17h". Profesional y sin tus intervención.

ROI real: tiempo y dinero que ganas

Si ahorras 10 horas semanales por gestor, son 40 horas mensuales. Si tu tarifa es 50€/hora, son 2.000€ mensuales de tiempo liberado. Además, la reducción de incidencias mal gestionadas evita conflictos y reclamaciones que cuestan dinero real.

-40%
Reducción de llamadas
+50
Incidencias gestionadas/mes
+10h
Liberadas por semana
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los administradores

¿Cómo diferencia entre incidencias urgentes y rutinarias?
El agente tiene una matriz de triage configurable. Preguntas como "¿hay peligro?" y "¿afecta a otros vecinos?" determinan urgencia. Rotura de tubería con agua corriendo = urgente. Bombilla fundida = rutinaria. Tú configuras los criterios.
¿Maneja múltiples comunidades al mismo tiempo?
Sí, perfectamente. El agente se configura con 40, 50 o 100 comunidades. Cada una tiene su código. Cuando un vecino contacta, el agente identifica su comunidad automáticamente y gestiona todo separado.
¿Se integra con tu red de proveedores (fontaneros, electricistas, etc.)?
Totalmente. El agente contacta a los proveedores correctos automáticamente por correo o WhatsApp. Si trabajas con 5 electricistas, el agente sabe a quién contactar según disponibilidad y especialidad.
¿Qué pasa si un vecino pide documentos de la comunidad?
El agente puede enviar documentos comunes como reglamento, actas, comprobantes de pago. Todo automatizado. Reduce solicitudes por correo/teléfono directas a ti.
¿Recuerda a los vecinos sobre reuniones o asambleas?
Sí, el agente envía recordatorios automáticos 7 días, 3 días y 1 día antes de asambleas. Aumenta asistencia y reduces el trabajo de comunicación por tu parte.
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