📊 Agente IA · Asesorías y Gestorías

Tu asesoría capta oportunidades y gestiona consultas
sin saturar a tu equipo.

El agente cualifica nuevas solicitudes, agenda reuniones de diagnóstico y atiende consultas habituales de la clientela — dejando al equipo libre para el trabajo de valor.

Ver cómo funciona
Respuesta rápida configurada
24/7 según canal disponible
Sin conocimientos técnicos
Soporte mensual incluido
El problema que resuelve

Sin agente vs. con agente IA

😰 Sin Agente IA
Prospectos que preguntan por WhatsApp y no reciben respuesta rápida
Equipo respondiendo dudas básicas que quitan tiempo de trabajo real
Reuniones de diagnóstico sin sistema de agenda
Sin seguimiento a oportunidades que no contrataron
La clientela no sabe a qué canal escribir con cada duda
🤖 Con Agente IA
El agente responde a nuevas solicitudes y agenda reunión de diagnóstico según disponibilidad
Atiende dudas habituales de la clientela actual sin escalar al equipo
El prospecto llega a la reunión ya informado sobre servicios y precios
Seguimiento automático a oportunidades que no cerraron en 30 días
Cada consulta tiene un canal claro y una respuesta ordenada
Agentes incluidos

Lo que hace exactamente por ti

Configurado a medida para Asesorías y Gestorías. Listo en 10 días laborables.

IA Setter · IA Recepcionista · IA Soporte
💬
Respuesta por WhatsApp
El agente responde con flujos configurados, consulta la base de conocimiento validada y deriva al equipo cuando hace falta.
📅
Agenda integrada con tu calendario
Consulta disponibilidad y confirma citas o reuniones directamente en Google Calendar. Sin solapamientos.
🔔
Recordatorios automáticos
Recuerda citas, reuniones o renovaciones con el tiempo adecuado. Reduce no-shows y mejora la retención.
📊
Informe mensual de métricas
Cada mes recibes: contactos recibidos, conversiones, no-shows evitados y cualquier métrica clave de tu sector.
Casos reales

Resultados en los primeros 30 días

Lo que puede conseguir una asesoría o gestoría con flujos bien configurados.

Asesoría fiscal 5 profesionales
Reuniones de diagnóstico +30%
El setter filtra y agenda oportunidades cualificadas. El equipo solo se reúne con quien tiene intención real.
📈 Reuniones de diagnóstico +30%
Gestoría pymes Madrid
Menos consultas repetitivas al equipo
El agente responde dudas frecuentes sobre IVA, nóminas y plazos cuando existe una base de conocimiento validada. El equipo atiende lo complejo.
📈 Reducción de consultas repetitivas
Consultoría laboral
Mayor satisfacción de la clientela
El agente de soporte responde con contexto y deriva al equipo cuando la consulta requiere criterio profesional.
📈 Mayor satisfacción de la clientela
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Diagnóstico gratuito · Sin permanencia · Activo en 10 días

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Testimonio real

Lo que dicen los que ya lo tienen

★★★★★
📈 +30% reuniones cerradas
"El agente atiende solicitudes fuera de horario y prioriza las dudas. Llego a la oficina con todo organizado."
D
David G.
Asesoría Gestión & Co · Bilbao
Guía práctica

Cómo un agente IA multiplica la capacidad de tu asesoría sin contratar

Una asesoría que gestiona 200-300 cuentas puede quedar saturada por dudas sobre impuestos, plazos de presentación y documentos necesarios. El equipo pierde horas en preguntas repetidas mientras casos complejos quedan sin atender. Un agente IA especializado en asesorías responde consultas habituales previamente validadas, recuerda plazos fiscales y clasifica qué necesita intervención del equipo.

📊 Dato clave del sector
En muchas asesorías se pierde mucho tiempo respondiendo preguntas rutinarias (¿cuándo vence mi declaración? ¿dónde presento esto?). Un agente IA puede reducir una parte significativa de estas consultas si existe una base de conocimiento validada y criterios claros de derivación.

Cómo el agente IA maneja consultas y plazos

El agente funciona como apoyo de recepción y soporte. Cuando una persona pregunta "¿Cuándo vence mi IVA?" o "¿Qué documentos necesito?", el agente busca en la base de conocimientos validada y responde si la consulta está cubierta. Si la pregunta requiere asesoramiento personalizado, deriva al equipo con contexto. Además, puede enviar recordatorios de plazos automáticamente.

Importante: el agente IA no sustituye el criterio profesional de la asesoría. Su función es responder dudas frecuentes previamente validadas, recopilar información inicial, recordar plazos y derivar al equipo cuando la consulta requiere asesoramiento personalizado.

Así funciona en la práctica: paso a paso

1
Una persona contacta con una pregunta por WhatsApp
"Hola, ¿debo presentar estimada o tengo que pasar a real?" — El agente recibe la pregunta al instante.
2
El agente responde desde tu base de conocimientos
Busca criterios configurados (facturación, sector, comunidad autónoma) y responde: "Pasas a real cuando superas 600k. Tu facturación: 450k. Sigues en estimada. Plazo próxima: 20/abril."
3
Si es complejo, deriva al equipo con contexto
Si la pregunta requiere asesoramiento personalizado, el agente agenda cita con la persona especialista adecuada y entrega el contexto recopilado.
4
Envía recordatorios de plazos fiscales automáticamente
Antes del vencimiento del IVA/Renta/Nómina, el agente puede enviar recordatorios según el calendario configurado y reducir olvidos de documentación o plazos.

ROI real: tiempo multiplicado sin contratar

Si tu equipo gestiona una cartera amplia, reducir consultas rutinarias puede liberar horas semanales para trabajo de mayor valor. El ahorro real depende del volumen de consultas, la base de conocimiento disponible, la complejidad fiscal/laboral/contable y el nivel de intervención humana necesario.

Menos
consultas repetitivas
Horas
recuperables por semana
Más
capacidad operativa
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las asesorías

¿Puede recordar automáticamente plazos de presentación fiscal?
Sí, el agente te importa el calendario fiscal español (IVA, estimada, definitiva, nóminas, retenciones, etc.). Envía recordatorios 30 días, 15 días y 5 días antes de cada plazo. Reduce atrasos y multas.
¿Cómo gestiona la recopilación de documentos?
El agente envía checklists automáticos y ordena la información recibida para que el equipo la revise sin depender de hilos dispersos de email.
¿Puede derivar a la persona especialista correcta?
Perfectamente. Si tienes especialistas por sector (Autónomos, SL, SAU, etc.), el agente pregunta y rutea a quien corresponda. Si necesita cita, agenda con el correcto automáticamente.
¿Funciona para asesorías con múltiples sedes?
Sí, el agente puede trabajar con calendarios de varias sedes y distribuir solicitudes según disponibilidad, ubicación y reglas internas.
¿Cumple con RGPD en el manejo de datos financieros?
Se configura con criterios de minimización de datos, seguridad y RGPD, y con derivación al equipo cuando la consulta requiere criterio profesional. La configuración concreta depende del flujo, proveedor, alojamiento y documentación de la asesoría.
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