🎓 Agente IA · Academias y Formación

Tu academia capta alumnos y gestiona matrículas
sin que tu equipo esté pegado al teléfono.

El agente informa sobre cursos, resuelve dudas, cualifica el interés del lead y guía al futuro alumno hasta la matrícula — 24/7, en WhatsApp o web.

Ver cómo funciona
Responde en <30 segundos
24/7 sin días festivos
Sin conocimientos técnicos
Soporte mensual incluido
El problema que resuelve

Sin agente vs. con agente IA

😰 Sin Agente IA
✗Leads de Meta Ads sin respuesta → se enfrían en horas
✗Equipo respondiendo las mismas preguntas sobre cursos todo el día
✗Matrículas perdidas porque el proceso es largo o poco claro
✗Sin seguimiento a alumnos que preguntaron y no matricularon
✗Bajo porcentaje de renovación de cursos
🤖 Con Agente IA
✓El agente responde al lead de Meta Ads en segundos con información del curso
✓Explica temario, precios, modalidades y bonificaciones FUNDAE solo
✓Guía al lead hasta la matrícula paso a paso
✓Seguimiento a leads fríos con oferta de prueba gratuita
✓Mensaje de renovación 2 semanas antes de que termine el curso
Agentes incluidos

Lo que hace exactamente por ti

Configurado a medida para Academias y Formación. Listo en 10 días laborables.

IA Setter · IA Vendedor · IA Soporte · IA Reactivador
💬
Respuesta 24/7 por WhatsApp
El agente responde en menos de 30 segundos a cualquier consulta, a cualquier hora, cualquier día del año.
📅
Agenda integrada con tu calendario
Consulta disponibilidad y confirma citas o reuniones directamente en Google Calendar. Sin solapamientos.
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Recordatorios automáticos
Recuerda citas, reuniones o renovaciones con el tiempo adecuado. Reduce no-shows y mejora la retención.
📊
Informe mensual de métricas
Cada mes recibes: contactos recibidos, conversiones, no-shows evitados y cualquier métrica clave de tu sector.
Casos reales

Resultados en los primeros 30 días

Lo que consiguen nuestros clientes del sector Academias y Formación.

Academia idiomas online
+40% matrículas desde Meta Ads
El setter cualifica leads en segundos y los lleva a la matrícula. Sin intermediarios.
📈 +40% matrículas desde Meta Ads
Academia oposiciones Madrid
Lista de espera gestionada sola
El agente gestiona la lista de espera y avisa cuando hay plaza. 0 plazas vacías.
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Centro formación empresarial
80% de renovación de cursos
El agente propone la renovación con descuento 2 semanas antes del fin. Casi todos renuevan.
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Testimonio real

Lo que dicen los que ya lo tienen

★★★★★
📈 +40% matrículas
"El agente soporte centraliza WhatsApp, email e Instagram. Responde al instante y yo solo intervengo en lo complejo."
S
Sofía R.
Academia Digital EduPro · Online
Guía práctica

Cómo aumentar matrículas en tu academia con un agente IA

Una academia que no responde a consultas fuera de horario pierde estudiantes todos los días. Padres e hijos buscan información sobre cursos, y si no encuentran respuesta en minutos, se van a otra academia. Un agente IA especializado en academias atiende consultas 24/7, explica programas, agenda clases de prueba y gestiona matrículas automáticamente — sin que toques un email.

📊 Dato clave del sector
El 65% de las familias que investigan academias esperan respuesta en menos de 1 hora. Si no la reciben, se inscriben en otra. Un agente IA responde en menos de 30 segundos y aumenta conversión de consultas en matrículas hasta un 55%.

Cómo el agente IA convierte consultas en matrículas

El agente funciona como una secretaria perfecta, disponible 24/7. Cuando un estudiante o padre contacta por WhatsApp preguntando por cursos, el agente explica el programa, niveles disponibles, precios y agenda una clase de prueba gratuita en el acto. Luego envía el formulario de matrícula con todo pre-rellenado. El estudiante solo confirma y paga.

Así funciona en la práctica: paso a paso

1
Un estudiante pregunta sobre cursos
Contacta por WhatsApp: "¿Tenéis cursos de inglés para nivel A1?" El agente recibe la pregunta al instante.
2
El agente explica programa, niveles y precios
Responde con detalles del curso: duración, horarios, número de estudiantes por clase, precio mensual. Todo configurado con tu información.
3
Agenda la clase de prueba gratuita
El agente propone horarios disponibles y confirma con el estudiante. Se sincroniza con tu calendario sin conflictos.
4
Envía enlace de matrícula después de la clase
Tras la clase de prueba, el agente envía el formulario de matrícula con datos ya rellenos. El estudiante solo confirma y paga.

ROI real: cuánto crece tu academia

Los números son claros. Una academia que atiende solo 5 estudiantes nuevos por mes con este agente pasa a 10. Si cada estudiante ingresa 80€ mensuales, son 400€ de ingresos recurrentes nuevos cada mes. El agente se paga en la primera semana.

+5
Matrículas nuevas/mes
+400€
Ingresos recurrentes/mes
0 horas
Tu tiempo de gestión
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las academias

¿Puede manejar múltiples cursos y niveles simultáneamente?
Sí, perfectamente. El agente se configura con todos tus cursos: inglés A1-C2, francés, alemán, etc. Cuando un estudiante pregunta por un nivel, el agente da información exacta de ese programa.
¿Qué pasa si una clase de prueba está llena?
El agente maneja listas de espera automáticamente. Si un horario está lleno, propone el siguiente disponible o añade al estudiante a una lista de espera. Si hay cancelación, contacta automáticamente a los de la lista.
¿Envía recordatorios de pago de mensualidades?
Sí, el agente envía recordatorio 3 días antes del vencimiento. Si hay retraso, envía automáticamente un recordatorio amable. Reduce impagos y mantiene a los estudiantes informados.
¿Funciona si tenemos varias sedes?
Completamente. El agente maneja calendarios de múltiples sedes. El estudiante puede reservar en la sede que prefiera. Si una sede está llena, propone la otra automáticamente.
¿Cómo gestiona cancelaciones y bajas de estudiantes?
El agente detecta cuando un estudiante pregunta por pausar o dejar el curso. Puede ofrecer planes de pausa o renegociar términos antes de que se vaya. Muchas academias recuperan el 25-30% de bajas.
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