El agente informa sobre niveles y horarios, hace la prueba de nivel por chat, agenda la clase de prueba y recuerda la renovación al final de cada trimestre.
Configurado a medida para Academias de Idiomas. Listo en 10 días laborables.
Lo que consiguen nuestros clientes del sector Academias de Idiomas.
Diagnóstico gratuito · Sin permanencia · Activo en 10 días
Automatizar matrículas →Las academias de idiomas enfrentan un desafío común: padres y estudiantes consultan sobre niveles, horarios y precios fuera del horario laboral. Tus empleados no pueden responder a tiempo, las consultas se pierden en WhatsApp y las matrículas se retrasan. Un agente IA responde al instante, realiza pruebas de nivel automáticas por chat y agenda las clases de prueba sin que nadie de tu equipo tenga que intervenir.
El agente responde consultas sobre niveles (A1, A2, B1, B2, C1, C2), horarios disponibles y precios en segundos. Realiza una prueba de nivel informal por chat, recomendando el grupo correcto al estudiante. Agenda la clase de prueba gratuita directamente en tu Google Calendar y envía recordatorios 24 horas antes. Al final de cada trimestre, recuerda automáticamente a los alumnos la renovación de matrícula con una oferta personalizada, reduciendo deserciones.
Una academia típica recibe 20-30 consultas mensuales sobre matrículas. Sin agente, el 40% se pierden por lentitud en la respuesta o porque el equipo está ocupado. Con agente IA, recuperas esas consultas perdidas. Calculamos: 6 matrículas nuevas al mes × 90€/mes por alumno = 540€ de ingresos adicionales al mes, sin coste de personal. Además, el agente previene la deserción en renovaciones, recuperando ~15-20% más de alumnos por trimestre que de otro modo se irían.
El agente hace una prueba de nivel simplificada pero efectiva: pregunta el nivel que cree tener el estudiante, formula 3 preguntas de comprensión/gramática según ese nivel, y recomienda el grupo correcto. No sustituye un test formal, pero identifica correctamente el A1-B2 en un 92% de los casos. Los resultados más precisos ocurren en niveles intermedios (A2-B1). Para niveles muy avanzados (C1-C2), el agente recomienda una sesión de nivelación con el director académico.
El agente puede responder sobre disponibilidad de otros horarios y proponer opciones, pero la decisión final (si hay penalización, si se devuelve parte de la matrícula) debe confirmarla tu director. El agente abre un ticket interno para que revises y confirmes la transferencia.
Si tu academia ofrece estos cursos, el agente puede informar sobre fechas de examen, requis previos y agendar consultas. Durante la configuración inicial, proporcionas la información de los cursos específicos y el agente responde preguntas frecuentes sobre cada uno. Las decisiones finales las tomas tú.
Sí. Durante la configuración, especificas tus horarios de cursos para adultos (generalmente tardes/noches) y horarios infantiles (sábados/tardes de semana). El agente sugiere horarios según el perfil del estudiante que detecta en el chat.
Completamente. El agente detecta en qué idioma te escribe el cliente y responde en ese idioma. Si tu academia ofrece múltiples idiomas, configuras el agente con información de cada uno: grupos, horarios, niveles, precios. El agente navega todos ellos sin confusión.
Sin permanencia · Sin conocimientos técnicos · Soporte en español