La consulta rápida que no lo es
«Solo una cosita» por WhatsApp, doce veces al día, repartidas entre cinco personas del despacho y sin registro de ninguna.
CRM ASM para asesorías y gestorías
CRM con IA para asesorías y gestorías: consultas de clientes ordenadas sin perder solicitudes
ARIA responde cuando tu equipo no llega, deja cada caso claro en el panel y tú mantienes el control. Citas, seguimiento y recordatorios, sin sustituir el asesoramiento profesional.
Control humanoDatos ficticios en demoSin promesas de resultados
ARIAatiende la 1.ª consulta
Solicitudesordena cada caso
Equipodecide y confirma
Entorno demo · datos ficticios · CRM ASM no ejecuta acciones reales sin autorización.
Conversación demo
Así atiende ARIA cuando nadie puede coger el teléfono
Una escena ficticia del sector, con datos inventados, para ver tono, contexto y siguiente paso sin tocar clientes reales.
Asesoría Núñez · ARIA
en líneaHola, soy autónomo y acabo de empezar. No tengo ni idea de qué tengo que presentar en octubre.14:10
¡Hola! Tranquilo, para eso estamos. En octubre toca el IVA y el pago fraccionado del trimestre. ¿Cómo te llamas y a qué te dedicas?14:10
Nacho, soy electricista.14:11
Perfecto, Nacho. Para autónomos como tú llevamos todo el papeleo por 49 € al mes: impuestos, facturas y avisos antes de cada plazo, para que no te lleves sustos. ¿Quieres una primera reunión sin compromiso? Tengo el martes a las 12:00 o el miércoles a las 17:00 con Núñez.14:11
El miércoles a las 17.14:12
Apuntado: miércoles a las 17:00 con Núñez. Tráete las facturas que tengas hechas y tu alta de autónomo; en media hora sales sabiendo qué presentar, cuándo y cuánto te va a salir.14:12
Genial, gracias.14:13
A ti, Nacho. En Asesoría Núñez los números dejan de ser un problema.14:13
Plena campaña del trimestre: todas las líneas ocupadas y el equipo enterrado en modelos. El autónomo nuevo escribió desde la furgoneta, entre dos trabajos — y salió con reunión puesta.
Prueba ARIA en esta página
Hazle una consulta real a ARIA
Usa esta demo para comprobar cómo atiende una primera pregunta, pide el mínimo de datos y deriva al equipo cuando hace falta.
La asesoría no se ahoga en trabajo: se ahoga en interrupciones
Cada consulta suelta rompe una tarea que exigía concentración. Y en temporada de plazos, esa interrupción cuesta cara.
La documentación que llega tarde
Se pide una vez y se espera. Sin recordatorio ordenado, el plazo se echa encima con la mitad de las carpetas incompletas.
El cliente que pregunta por su modelo
Saber en qué punto está su trámite es la consulta más repetida y la que menos aporta cuando se responde una a una.
El pico de campaña
Trimestres y renta multiplican la entrada por los mismos canales de siempre, sin filtro ni prioridad.
CRM ASM no presta asesoramiento fiscal, laboral ni contable, ni presenta modelos: ordena la entrada de consultas y la petición de documentación. El criterio técnico es siempre del despacho.
De la consulta a la documentación completa
Así ordena CRM ASM una consulta típica de asesoría, con tu equipo al mando.
Entrada
ARIA recibe la consulta administrativa en modo orientativo.
Solicitud
ASM Solicitudes clasifica el tipo de gestión o consulta.
Cita
ASM Agenda organiza la cita y el recordatorio.
Seguimiento
ASM Seguimiento recuerda plazos y contacto administrativo, con revisión humana.
Menos interrupciones, más trabajo de fondo
Nada se envía solo: la máquina ordena, tú decides, y todo queda apuntado.
Consultas ordenadas
Las solicitudes administrativas se organizan para tu equipo.Recordatorios de plazos
Avisos de plazos administrativos revisados antes de enviarse.Contacto con control
La comunicación se ordena; el asesoramiento lo da siempre tu equipo.Vista orientativa del flujo. CRM ASM organiza la agenda y el contacto administrativo; no presta asesoramiento profesional, no sustituye el criterio del profesional y no promete resultados.
¿Revisamos tu flujo de asesoría?
Primero entendemos cómo entran tus solicitudes; después decidimos qué automatizar y qué sigue en manos de tu equipo.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras antes de pedirte datos.
¿Y si ARIA se equivoca?
ARIA solo responde con lo que le has dado de tu negocio: tus servicios, tus horarios, tus precios. Si le preguntan algo que no está ahí, no se lo inventa: lo dice y ofrece dos salidas — pasar la conversación a una persona, o apuntar el recado para que llames tú. Y tú ves todas las conversaciones y puedes corregir lo que no te guste.
¿Puedo hablar con una persona?
Sí, siempre. En cualquier momento de la conversación. Escribe «persona» y se acabó la máquina.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos. Te los entregamos en un fichero que te llevas donde quieras y te damos de baja. No hay permanencia, así que no hay nada que negociar.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Te quedas con el tuyo. Lo único que hay que hacer es desvincularlo del perfil de empresa de Meta antes de conectarlo, y de eso nos ocupamos nosotros.
En plena campaña de la renta el teléfono no para y cada consulta me saca de una declaración, ¿qué hago?
Eso es lo primero que resuelve ARIA: atiende ella los mensajes de WhatsApp y de la web en esas fechas, así tú sigues con la declaración sin interrupciones cada diez minutos. Si un cliente solo quiere saber si ya está listo su trámite o pedir cita, ARIA se lo apunta sin que sueltes lo que tienes entre manos. Lo urgente de verdad te llega igualmente, pero filtrado.
¿Cuánto cuesta y me compensa en una asesoría pequeña?
Tienes dos planes para elegir: Cita Fácil, 99 € al mes con 99 € de alta, con el asistente en WhatsApp y web, agenda con recordatorios y reseñas que llegan solas; o Siempre Abierto, 259 € al mes con 297 € de alta, que se pueden pagar en tres plazos de 99 €, y que suma página web propia con el asistente también ahí y el fichero completo de clientes (CRM). Con retener un solo cliente que iba a irse a la competencia por no encontrar hueco para hablar contigo, ya amortizas el mes, sea cual sea el plan que elijas. Sin permanencia y con 30 días de garantía y devolución si no te encaja, y precio cerrado sin sorpresas. Decides tú por dónde empezar, y puedes pasar de Cita Fácil a Siempre Abierto cuando te convenga sin pagar otra vez el alta.
Los clientes preguntan mucho «¿ya está lo mío?», ¿cómo lo lleva ARIA sin entrar en mis programas?
ARIA no entra en tu programa de contabilidad ni en los expedientes: cuando alguien pregunta por el estado de un trámite, toma nota de quién es y qué pregunta, y te lo deja apuntado para que tú o tu equipo respondáis con el dato real. Lo que gana el cliente es que alguien le atiende al momento en vez de encontrar la línea ocupada, y tú decides cuándo y cómo confirmas cada caso.
En una asesoría el problema no es la falta de trabajo, es que las consultas de trámite se comen el tiempo que necesitas para cerrar las declaraciones.
Sector asesoría
Cómo ayuda ARIA a una asesoría
ARIA clasifica consultas, recoge datos básicos y ayuda a separar oportunidades nuevas, clientes actuales e incidencias administrativas.
¿ARIA sustituye al asesor?
No. No interpreta fiscalidad ni contabilidad; recoge y ordena la solicitud para que el profesional responda.
¿Qué puede automatizar?
Puede responder dudas frecuentes de proceso, tomar datos de contacto y preparar la entrada en el CRM.
¿Dónde aporta más valor?
En no perder oportunidades nuevas y en reducir interrupciones por preguntas repetitivas.