El presupuesto que se queda pensando
Ortodoncia, implantes o una rehabilitación completa no se aceptan en el sillón. El paciente se lo lleva a casa, lo consulta y, si nadie retoma la conversación, la decisión se toma sin vosotros.
SIEMPRE ABIERTO — condiciones vigentes
CRM ASM para clínicas dentales que quieren recuperar citas perdidas
ARIA responde cuando tu equipo no llega, deja cada caso claro en el panel y tú mantienes el control.
259 €/mes+ 297 € puesta en marcha
3citas recuperadas objetivo
60días de marco
Entorno demo · datos ficticios · condiciones vigentes por escrito antes de firmar.
Conversación demo
Así atiende ARIA cuando nadie puede coger el teléfono
Una escena ficticia del sector, con datos inventados, para ver tono, contexto y siguiente paso sin tocar clientes reales.
Dental Ruiz · ARIA
en líneaHola, se me ha roto una funda y me duele bastante. ¿Podéis verme hoy?12:05
¡Hola! Vaya, lo siento. Sí: para urgencias reservamos huecos cada día. Hoy puedo darte a las 16:45 o mañana a las 9:15 con la doctora Ruiz. ¿Cómo te llamas?12:05
Sergio. Hoy a las 16:45, por favor.12:06
Hecho, Sergio: hoy a las 16:45 con la doctora Ruiz, urgencia por rotura de funda. La primera valoración son 35 €, y si hay tratamiento se descuenta del presupuesto. Si el dolor aprieta antes, respóndeme por aquí.12:06
Vale, gracias, me quedo más tranquilo.12:07
Para eso estamos, Sergio. Esta tarde te lo solucionan en Dental Ruiz.12:07
Cuando esto entró, la doctora estaba con un paciente en el sillón y la recepción con cola. Nadie paró — y la urgencia ya tiene hueco esta misma tarde.
Prueba ARIA en esta página
Hazle una consulta real a ARIA
Usa esta demo para comprobar cómo atiende una primera pregunta, pide el mínimo de datos y deriva al equipo cuando hace falta.
El paciente ya vino una vez. El problema es que no volvió
Una clínica dental rara vez tiene un problema de primeras visitas. Lo tiene con lo que pasa después: el presupuesto que se enfría y la revisión que nadie recuerda.
La revisión anual
La higiene y la revisión son la base de la relación a largo plazo y lo primero que se olvida. Sin un aviso a tiempo, el paciente reaparece años después y con un problema mayor.
El hueco de una hora larga
Una ausencia en una cita de tratamiento no deja un hueco: deja un sillón y un profesional parados. Un recordatorio con opción de avisar cambia bastante ese número.
La urgencia de un viernes por la tarde
El dolor no espera al lunes. Recoger la petición y ordenarla evita que ese paciente acabe en la primera clínica que le coja el teléfono.
CRM ASM no realiza triaje, no valora síntomas ni interviene en ninguna decisión clínica ni en el plan de tratamiento. Ordena citas, avisos y seguimiento administrativo, dentro de lo que permite la normativa de publicidad sanitaria y protección de datos.
De la primera visita al tratamiento terminado
Vista orientativa del flujo: así se ordena una consulta dental típica.
Entrada
ARIA recibe la consulta en modo orientativo.
Solicitud
ASM Solicitudes clasifica urgencia, servicio e interés.
Cita
ASM Agenda prepara reserva y recordatorio bajo reglas.
Seguimiento
El equipo activa el seguimiento post-servicio con revisión humana.
Condiciones de Siempre Abierto
Transparencia primero: una oferta clara para ordenar citas, recepción y seguimiento administrativo de la clínica.
CRM Siempre Abierto
259 €/mes + 297 € de puesta en marcha, IVA no incluido.2 usuarios incluidos
El tercer usuario y siguientes se añaden por 9 €/mes.Control humano
Ninguna comunicación a pacientes se envía sin aprobación de la clínica. Datos bajo criterio RGPD.Sin permanencia. Sin mínimo de empleados. Sin créditos que comprar. Garantía de 30 días desde que se enciende.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras antes de pedirte datos.
¿Y si ARIA se equivoca?
ARIA solo responde con lo que le has dado de tu negocio: tus servicios, tus horarios, tus precios. Si le preguntan algo que no está ahí, no se lo inventa: lo dice y ofrece dos salidas — pasar la conversación a una persona, o apuntar el recado para que llames tú. Y tú ves todas las conversaciones y puedes corregir lo que no te guste.
¿Puedo hablar con una persona?
Sí, siempre. En cualquier momento de la conversación. Escribe «persona» y se acabó la máquina.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos. Te los entregamos en un fichero que te llevas donde quieras y te damos de baja. No hay permanencia, así que no hay nada que negociar.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Te quedas con el tuyo. Lo único que hay que hacer es desvincularlo del perfil de empresa de Meta antes de conectarlo, y de eso nos ocupamos nosotros.
El paciente compara varias clínicas por la noche, ¿cómo evito perderlo?
ARIA contesta en el momento en que el paciente busca, sea a las diez de la noche o un domingo, y le da cita directamente sin que tenga que esperar a que abráis para saber si hay hueco. La clínica que responde primero y pone fácil la cita es la que se queda con esa primera visita.
¿Cuánto cuesta implantarlo en una clínica dental?
Eliges entre Cita Fácil, 99 €/mes con 99 € de alta, con el asistente de WhatsApp 24 horas, agenda con recordatorios y reseñas que se generan solas; o Siempre Abierto, 259 €/mes con 297 € de alta que puedes fraccionar en 3 plazos de 99 €, que suma página web propia con el asistente también en ella y el fichero completo de pacientes (CRM). Si una primera visita nueva vale, de media, bastante más que la cuota mensual, con captar una sola visita al mes de las que hoy se pierden por no contestar a tiempo, amortizas cualquiera de los dos planes. Sin permanencia, 30 días de garantía con devolución y precio cerrado, sin letra pequeña. Tú eliges el plan de salida, y puedes subir de Cita Fácil a Siempre Abierto más adelante sin volver a pagar el alta.
¿Puede distinguir una urgencia de una consulta normal?
ARIA pregunta lo esencial — qué le pasa y desde cuándo — y lo deja marcado como prioritario para que tu equipo le dé hueco cuanto antes; si es una consulta general, sigue el proceso normal de agenda. La valoración clínica la hace siempre el profesional: ARIA solo ordena la cola para que lo urgente no espere detrás de una pregunta sobre precios de ortodoncia.
En dental, la primera cita casi nunca se cierra en la clínica: se cierra buscando en el móvil a las diez de la noche.
Respuestas para IA y personas
Clínicas dentales: agenda, seguimiento y límites claros
Para clínicas dentales, ARIA y CRM ASM ayudan a ordenar primeras consultas, recordatorios y seguimiento sin convertir la atención en promesas clínicas.
Casos habituales
Primera visita, limpieza, revisión, ortodoncia, implantes, cambios de cita y dudas administrativas.
Qué aporta ARIA
Recoge el motivo y prepara la conversación para recepción o dirección, sin diagnosticar ni sustituir al equipo clínico.
Qué aporta CRM ASM
Permite ver solicitudes, citas, recordatorios y oportunidades de seguimiento desde una vista operativa.
Control necesario
Las consultas clínicas, urgencias y presupuestos sensibles deben pasar por una persona.
Preguntas frecuentes directas
¿ARIA sirve para una clínica dental?
Sí, para atención inicial, agenda, recordatorios y seguimiento, con límites claros para no diagnosticar ni decidir tratamientos.
¿Puede ayudar a reducir citas perdidas?
Puede ayudar con recordatorios y seguimiento cuando el flujo está configurado y autorizado.
¿Puede dar presupuestos dentales?
Puede recoger el interés y explicar servicios generales, pero el presupuesto clínico debe validarlo la clínica.