La prueba de nivel pendiente
Entre el interés y la clase hay un paso administrativo que frena a mucha gente si no se acompaña.
CRM ASM para escuelas de idiomas
CRM con IA para escuelas de idiomas: consultas de nivel y clases, sin perder alumnos
ARIA responde cuando tu equipo no llega, deja cada caso claro en el panel y tú mantienes el control. Pruebas de nivel, grupos y seguimiento, con control humano.
Control humanoDatos ficticios en demoSin promesas de resultados
ARIAatiende la 1.ª consulta
Solicitudesordena cada caso
Equipodecide y confirma
Entorno demo · datos ficticios · CRM ASM no ejecuta acciones reales sin autorización.
Conversación demo
Así atiende ARIA cuando nadie puede coger el teléfono
Una escena ficticia del sector, con datos inventados, para ver tono, contexto y siguiente paso sin tocar clientes reales.
Escuela Lingua · ARIA
en líneaHola! Necesito el B2 de inglés para la uni antes de junio. ¿Llego a tiempo?17:30
¡Hola! Con curso de octubre a mayo, se llega: es justo lo que preparamos. ¿Cómo te llamas?17:30
Claudia.17:31
Genial, Claudia. El grupo de preparación del B2 es los lunes y miércoles a las 19:00, 89 € al mes con los simulacros de examen incluidos. Primero te hacemos una prueba de nivel gratis, para confirmar que el B2 es tu punto de partida: ¿el jueves a las 18:00 o el viernes a las 17:00?17:31
El jueves a las 18.17:32
Apuntada: jueves a las 18:00, prueba de nivel con Emma. Son 30 minutos, mitad escrita y mitad de conversación. Te mando recordatorio el miércoles, y con el resultado te decimos fecha estimada de examen.17:32
Perfecto, gracias!17:33
A ti, Claudia. En junio ese B2 es tuyo — en Lingua nos encargamos.17:33
Época de matrículas, todas las aulas llenas y los profesores dando clase. Quien contesta primero se queda al alumno — y aquí siempre contesta alguien.
Prueba ARIA en esta página
Hazle una consulta real a ARIA
Usa esta demo para comprobar cómo atiende una primera pregunta, pide el mínimo de datos y deriva al equipo cuando hace falta.
El alumno pregunta por su nivel, no por tu catálogo
Quien escribe quiere saber en qué grupo encaja, cuándo empieza y cuánto cuesta. Si esas tres respuestas tardan, se apunta en otra escuela.
El horario que no encaja
El alumno quiere martes y jueves tarde; ese grupo está lleno. Sin lista de espera ordenada, se pierde en lugar de esperar.
La preparación del examen oficial
Las convocatorias tienen fecha límite de inscripción. Quien no avisa a tiempo pierde alumnos y ellos, la convocatoria.
El grupo que se queda a medias
Las bajas de mitad de curso se detectan tarde, cuando ya no hay margen para recolocar a nadie.
De la consulta de nivel a la clase asignada
Así ordena CRM ASM una consulta típica de escuela de idiomas, con tu equipo al mando.
Entrada
ARIA recibe la consulta en modo orientativo.
Interés
ASM Solicitudes clasifica idioma, nivel y horario.
Prueba o cita
ASM Agenda organiza la prueba de nivel o la cita y su recordatorio.
Seguimiento
ASM Seguimiento cuida la continuidad del alumno, con revisión humana.
Grupos completos desde el primer día
Nada se envía solo: la máquina ordena, tú decides, y todo queda apuntado.
Consultas por idioma y nivel
Las solicitudes se ordenan por idioma, nivel y horario.Pruebas de nivel y grupos
Las pruebas y la formación de grupos se preparan para tu equipo.Recordatorios y continuidad
Avisos de continuidad revisados antes de enviarse.Vista orientativa del flujo. CRM ASM ordena el flujo; ninguna comunicación se envía sin aprobación de tu equipo.
¿Revisamos tu flujo de idiomas?
Primero entendemos cómo entran tus solicitudes; después decidimos qué automatizar y qué sigue en manos de tu equipo.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras antes de pedirte datos.
¿Y si ARIA se equivoca?
ARIA solo responde con lo que le has dado de tu negocio: tus servicios, tus horarios, tus precios. Si le preguntan algo que no está ahí, no se lo inventa: lo dice y ofrece dos salidas — pasar la conversación a una persona, o apuntar el recado para que llames tú. Y tú ves todas las conversaciones y puedes corregir lo que no te guste.
¿Puedo hablar con una persona?
Sí, siempre. En cualquier momento de la conversación. Escribe «persona» y se acabó la máquina.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos. Te los entregamos en un fichero que te llevas donde quieras y te damos de baja. No hay permanencia, así que no hay nada que negociar.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Te quedas con el tuyo. Lo único que hay que hacer es desvincularlo del perfil de empresa de Meta antes de conectarlo, y de eso nos ocupamos nosotros.
En agosto me preguntan por el nivel y los grupos, pero estoy de vacaciones o liado con la programación, ¿qué pasa si no contesto rápido?
El que pregunta por una academia de idiomas en agosto suele decidirse en septiembre, y se apunta donde le hayan resuelto antes las dudas sobre nivel y horarios. ARIA contesta esas consultas aunque tú estés fuera, explica cómo funciona la prueba de nivel y los grupos, y recoge los datos de quien quiere reservar plaza para que cierres la matrícula en cuanto vuelvas.
¿Cuánto cuesta y compensa en una academia de idiomas con varios niveles?
Puedes elegir Cita Fácil, 99 € al mes con 99 € de alta, con el asistente en WhatsApp y web, agenda con recordatorios y reseñas que llegan solas; o Siempre Abierto, 259 € al mes con 297 € de alta, pagables en tres plazos de 99 €, que suma página web propia con el asistente también ahí y el fichero completo de alumnos (CRM). Una sola matrícula nueva de un curso de varios meses suele cubrir de sobra la cuota mensual de cualquiera de los dos planes. Sin permanencia, 30 días de garantía y devolución, y precio cerrado sin letra pequeña. Eliges tú, y puedes empezar por Cita Fácil y pasar a Siempre Abierto cuando quieras sin pagar de nuevo el alta.
¿Cómo gestiona ARIA algo tan específico como la prueba de nivel y los grupos?
ARIA explica cómo funciona la prueba de nivel y en qué franjas hay grupos según lo que le hayas indicado, pero no evalúa a nadie: cuando alguien quiere hacerla, apunta sus datos y la franja que le interesa para que el profesor confirme el grupo. Toda la conversación queda en el fichero de la academia, así no se pierde ningún interesado entre julio y septiembre.
En una academia de idiomas quien pregunta en agosto por el nivel decide en septiembre, y decide por quien le contestó primero.
Academia de idiomas
Cómo ayuda ARIA a una academia de idiomas
ARIA recoge solicitudes de nivel, modalidad, horarios y matrícula para que la academia responda antes y organice mejor sus oportunidades.
¿Puede preguntar por el nivel?
Sí. Puede recoger el nivel aproximado, idioma de interés, modalidad y disponibilidad para orientar el seguimiento.
¿Sustituye una prueba de nivel?
No. Puede preparar la solicitud, pero la prueba o valoración la define la academia.
¿Qué canales puede ordenar?
Puede unificar solicitudes que llegan por WhatsApp, web, email u otros canales conectados.